¿Cómo funciona VISTA ÁGIL?

Esta guía explica qué hace cada módulo de VISTA ÁGIL, de dónde obtiene la información y qué acciones deben realizarse en cada pantalla. En esta demo, los datos se guardan localmente en el navegador.

1. Dashboard

Función: mostrar un resumen general del sistema y permitir entrar rápidamente a cada módulo.

Información visible

  • Total de pacientes registrados.
  • Citas programadas.
  • Controles o seguimientos próximos.
  • Pendientes del día.
  • Entregas pendientes.
  • Resumen de reportes y certificados.

Importante: el Dashboard no crea fichas ni modifica datos clínicos. Solo resume la información guardada en los demás módulos.

2. Pacientes

Función: registrar y administrar los datos personales de cada paciente.

Datos que se guardan

  • Cédula.
  • Nombre completo.
  • Edad o fecha de nacimiento.
  • Teléfono o WhatsApp.
  • Correo.
  • Dirección.
  • Notas generales.

Acciones disponibles

  • Ver: consultar los datos personales.
  • Nueva ficha: iniciar una nueva atención para ese paciente.
  • Editar paciente: corregir teléfono, dirección, nombre u otros datos personales.
  • Eliminar: borrar al paciente después de confirmar.

No se editan fichas médicas aquí. Las fichas se consultan y corrigen en Seguimiento.

3. Ficha médica

Función: registrar una visita o atención nueva. Cada visita genera una ficha independiente y conserva las anteriores.

Información clínica

  • Fecha de atención.
  • Motivo de consulta.
  • Antecedentes y observaciones.
  • Agudeza visual.
  • Esfera, cilindro, eje y adición.
  • Distancia pupilar.
  • Resultados y mediciones del ojo derecho e izquierdo.
  • Próximo control.
  • Responsable de la atención.

Flujo

  1. Seleccionar el paciente.
  2. Completar los datos de la atención.
  3. Indicar la fecha del próximo control cuando corresponda.
  4. Guardar la ficha.

La ficha guardada aparece luego en Seguimiento, puede ser usada en Certificados y su próximo control alimenta Pendientes.

Nota: VISTA ÁGIL registra mediciones y resultados visuales. No se utiliza el concepto de receta en esta guía.

4. Seguimiento

Función: consultar el historial completo de visitas de un paciente.

Permite

  • Buscar al paciente por nombre o cédula.
  • Ver todas sus atenciones ordenadas por fecha.
  • Abrir una ficha completa.
  • Editar una ficha registrada incorrectamente.
  • Eliminar una ficha creada por error.
  • Comparar la evolución entre visitas.

Diferencia: Pacientes administra datos personales; Seguimiento administra las visitas y fichas médicas.

5. Pendientes

Función: reunir automáticamente todo lo que necesita atención. No requiere escribir recordatorios manuales.

Tarjetas del panel

  • Citas de hoy: provienen del Calendario.
  • Controles próximos: provienen de la fecha de próximo control guardada en las fichas.
  • Entregas pendientes: provienen del módulo Entregas.
  • Saldos pendientes: se calculan según total y abonos de cada orden.
  • Pacientes por contactar: reúne pacientes con control, entrega, saldo o cita que requiere atención.

Al abrir un control próximo

Se muestra únicamente un resumen con nombre, cédula, WhatsApp, próximo control, última atención, motivo u observación y los botones Contactar por WhatsApp y Volver a Pendientes.

No aparecen Ver ficha completa, Editar ficha, Eliminar ni el historial clínico, porque esas funciones pertenecen a Seguimiento.

6. Entregas

Función: controlar pedidos, abonos, saldos y entrega final de lentes o productos.

Datos de una orden

  • Paciente.
  • Producto o descripción.
  • Fecha del pedido.
  • Fecha prevista de entrega.
  • Total.
  • Abono inicial.
  • Saldo pendiente.
  • Observaciones.

Botones

  • PDF: genera el comprobante.
  • Abonar: registra un nuevo pago y recalcula el saldo.
  • Eliminar: borra una orden equivocada.
  • Marcar entregado: mueve la orden de Pendientes a Completadas.

El saldo se calcula como Total menos abonos. Las órdenes no entregadas y los saldos se reflejan automáticamente en Pendientes.

7. Calendario

Función: organizar las citas por fecha y hora.

Permite

  • Crear una cita.
  • Seleccionar paciente, fecha, hora, motivo y estado.
  • Ver el calendario por mes, semana o día.
  • Reprogramar o cancelar.
  • Marcar la cita como atendida.
  • Consultar las citas del día.

Una cita del día aparece también en Pendientes → Citas de hoy. Calendario organiza citas; no reemplaza la ficha médica.

8. Reportes

Función: mostrar información administrativa y estadísticas. No duplica el historial clínico de Seguimiento.

Información disponible

  • Pacientes registrados.
  • Atenciones realizadas por periodo.
  • Certificados emitidos.
  • Controles próximos.
  • Entregas pendientes o completadas.
  • Saldos pendientes.

Acciones

  • Seleccionar un rango de fechas.
  • Generar PDF.
  • Imprimir.

Reportes lee datos existentes; no crea ni modifica fichas médicas.

9. Certificados

Función: emitir un certificado usando una atención real guardada en la ficha médica.

Flujo

  1. Buscar al paciente.
  2. Si tiene una sola atención, se carga automáticamente.
  3. Si tiene varias, se muestran las fechas para elegir la correcta, comenzando por la más reciente.
  4. Completar fecha, responsable, motivo y observaciones.
  5. Pulsar Preparar certificado para revisar la vista previa.
  6. Usar Editar datos si hay que corregir algo antes de emitir.
  7. Pulsar Emitir certificado para guardarlo definitivamente.

Certificados emitidos

  • Ver: abre el documento.
  • Eliminar: borra un certificado emitido por error.

Después de emitir no aparece Editar. La corrección se realiza antes de emitir. En la firma aparece únicamente el responsable.

10. Respaldo

Función: descargar una copia de seguridad de la información del sistema.

Permite

  • Crear un respaldo en formato JSON.
  • Guardar pacientes, fichas, citas, entregas y demás registros.
  • Conservar una copia fuera del navegador.
  • Exportar información diaria cuando esté disponible.

El respaldo debe guardarse en un lugar seguro y descargarse periódicamente.

11. Asistente diario

Función: mostrar un resumen rápido de lo importante del día. Permanece cerrado al iniciar y se abre al tocar el botón flotante.

Puede mostrar

  • Citas de hoy.
  • Controles próximos.
  • Entregas pendientes.
  • Saldos pendientes.
  • Pacientes por contactar.

Los números se consultan en los registros de la demo. El asistente no reemplaza Pacientes, Ficha Médica ni Seguimiento y no debe usarse como menú general.

12. Flujo completo de trabajo

  1. Registrar al paciente en Pacientes.
  2. Programar su cita en Calendario.
  3. La cita aparece en Pendientes cuando corresponde.
  4. Al atenderlo, crear una Ficha médica.
  5. La visita queda guardada en Seguimiento.
  6. Si se define próximo control, aparece automáticamente en Pendientes.
  7. Si compra lentes, registrar la orden en Entregas.
  8. Los saldos y entregas pendientes aparecen en Pendientes.
  9. Cuando sea necesario, emitir un documento desde Certificados.
  10. Consultar totales en Reportes y realizar copias desde Respaldo.

Organización: Pacientes = datos personales · Ficha médica = nueva visita · Seguimiento = historial clínico · Calendario = citas · Pendientes = avisos automáticos · Entregas = pedidos y pagos · Reportes = estadísticas · Certificados = documentos emitidos · Respaldo = copia de seguridad.